『Core-Space コアスペース 』とは

コアスペースは、コワーキングスペース、レンタルオフィス、貸し会議室などのスペースシェアビジネス専用の予約・運営システムです。

これからビジネスをスタートする方、また、既に課題を抱えている企業のニーズに応えるために、予約受付から施設内のIT設備の管理までを一元管理できるスペースシェア専用システムを提案します。

特に会員情報を扱うシステムとして、セキュリティ対策のノウハウをもつ専門チームが会員データベースを構築いたしますので、安心してご使用いただけける最新のシステムです。

私たちアクシスは、システム導入から運用までトータルでお客さまのビジネスをサポートします。

Wi-FiなどIT設備に至るまで、
お客さまに寄り添って、
課題を解決

コアスペースはスペースシェア専用システムとして、予約受付・管理、クレジットカード決済、会員管理などの予約システムの機能に加えて、QRコードによるご利用スペースへの入退室管理までを基本機能としています。
さらに、お客さまのご要望に合わせてWi-Fiや複合機などIT設備との一元管理が可能です。
私たちアクシスは、お客さまのITシステム全般に対する要望をお聞きして、課題の抽出と整理を行い、どのように解決していくのがベストなのかを提案し課題解決をしていきます。
システムのカスタマイズも可能です。

快適で安全なWi-Fi

私たちはお客さまに快適で安全なサービスを提供したいと考えています。

たとえばWi-Fiはコワーキングスペースや貸し会議室にはなくてはならない設備ですが、ノートパソコンやスマートフォンの他、デスクトップパソコン、タブレットなど、あらゆる端末機器がWi-Fiと接続します。その結果、想定を超える機器による干渉問題が深刻 となり、接続性やパフォーマンス劣化 の問題が発生します。また、Wi-Fiルータの設置場所により繋がりづらいスペース(カバレージホール)が発生します。

アクシスはこれらの問題をビームフォーミング技術や偏波ダイバーシティ技術などテクノロジーで解決していきます。
私たちはテクノロジーで、スペースを広くカバーし干渉に強く、安定した通信ができるWi-Fi環境を提供できます。

①クライアントの位置を把握して最適なアンテナパターンでWi-Fi信号を送信

➁クライアントの移動を自動で検知し、追跡し、最適なアンテナパターンを適応

③干渉を発見し、自動で干渉回避、Wi-Fi信号を高品質に保つ

④カバレージホールも到達可能なアンテナパターンを探して対応

会員の個人情報を守る
安全で使い易いシステム

私たちアクシスは情報セキュリティを会社経営のコアコンピタンスと捉えコアスペースシステム開発に至っても、「情報処理安全確保支援士」の指導のもとセキュリティレベルの高いシステム開発を行っています。同時に全従業員を対象としたセキュリティ教育を実施し、システムの運用にあたっています。
コアスペース事業を通じて取得する会員情報は、個人情報保護方針に従って取り扱い、個人情報保護に関してお客様ならびに会員様へ「安心」の提供をしていきます。

アクシスでは、2009年にプライバシーマークを取得し、更新を続けています。
また、2020年6月には、ISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)の認証を取得しています。

ビジネスをサポートする機能

予約受付・管理​

カレンダー、または予約対象スペースより空き状況を確認して、スマートフォン・タブレット・パソコンでどこからでも24時間予約が可能です。​

入退室管理

QRコードをかざすだけで、ご利用スペースの入退出管理できます。紙ベースの手作業で行っていた入退室、入退館、出退勤などの管理をシステム化できます。

クレジット決済

クレジットカード決済による予約受付や毎月の定額課金、年会費の徴収などが可能です。電子決済なら売り上げの確認も便利です。現金決済も一括で管理できます。

会員管理

会員の情報をセキュアな環境で保存管理します。マイページにより会員情報の変更確認が可能です。ドロップインで繰り返し利用するお客さまにも便利です。

利用履歴管理

会員データベースにより、会員毎に施設やスペースのご利用履歴を確認することができます。また、カスタマイズにより、メール配信など販促に利用することも可能です。

運営管理

コアスペースは予約受付・管理だけでなく、会員情報・施設毎の稼働情報、会員毎の請求書管理など運営会社の複雑な管理業務をサポートします。

IT設備連携

スペースシェアの環境に合わせてカスタマイズすることで、Wi-fiや複合機などをシステム連携することができます。有料サービスの決済や退会・一時利用のユーザーの不正利用を防止できます。

複数店舗管理

複数店舗を運営する場合、システム連携して、一人の会員が複数の施設を1つのログインIDで利用することが可能です。将来の店舗拡張も安心です。

新型コロナウイルス対策にも
有効な無人化運営

電子キーと連携してコアスペースを活用すれば、QRコードをスマートフォンでかざすだけで施設の利用が可能になります。鍵の受け渡しや対面対応無しで、予約、施設利用、決済までを一元管理し、新型コロナウイルス対策としても有効な非接触・非対面運営をすることが可能です。また、スタッフ業務を大幅に減らすことができ、人的エラーも減らしながら効率的に施設管理ができます。

予約受付&
オンライン決済

24時間いつでも、パソコンやスマートフォンで予約と同時にクレジットカード決済ができます。事前決済により無断キャンセルの防止にもなります。

キーレスの
入退室管理

QRコードをキー代わりに使用して入退室の管理が行えます。さらに、電子キーと連携すれば施設への施錠と連携して施設を管理できます。

Wi-Fiや複合機の
運営・管理

予約時に発行するID番号により、Wi-Fiの利用を許可したり、複合機のご使用料を自動的に課金することも可能です。

※電子キー、Wifi/複合機などとの連携は設備に合わせてシステムのカスタマイズができます。

最適な業種・用途

ワーキングスペース

コワーキングスペース、レンタルオフィス、シェアオフィス、貸し会議室、研修センター

イベントスペース

パーティー会場、イベントスペース、コンサートホール、劇場、公民館、展示会場

トレーニングスペース

パーソナルジム、フィットネススタジオ、ヨガ、ピラティススタジオ、体育館、講堂

スクール・教室

英会話レッスン、料理教室、プログラミング教室、勉強会、ダンススクール、ゴルフレッスン

宿泊施設

ビジネスホテル、旅館、リゾートホテル、貸し別荘、民宿、民泊、ペンション、保養所、キャンプ場、グランピング

スタジオ

撮影スタジオ、音楽スタジオ、ダンススタスタジオ、バレエスタジオ、ハウススタジオ

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さあ、はじめよう

スタートアップの費用を
抑えます

アクシスの『コアスペース』を利用することで、貸し会議室などの運営に必要なシステム開発費を抑制することができます。スタートアップの投資は、集客やサービスの充実に使用できます。
オフィスの位置付けが変わったように、ビジネスを運営するシステムもシェアする時代です。アクシスが提供する『コアスペース』はコワーキングスペース、レンタルオフィス、貸し会議室などスペースの専用予約・運営システムです。運営管理システムは、顧客のニーズをフィードバックし改善していくことで進化しますが、本システムは、複数のクライアント様のニーズを掴み、改善していくことにより、短期間で導入でき、使い易さを追求したサービスを目指しています。

料金プラン

『コアスペース』は、基本料金+決済金額の5%+消費税でご利用いただけます。
ライトプラン

・予約受付・管理
・入退室管理
・クレジットカード決済
・会員管理
・利用利益管理
・運営管理

※初期費用1万円(税込)が別途掛かります。
※契約期間は1年単位になります。

おすすめ
ベーシックプラン

・予約受付・管理
・入退室管理
・クレジットカード決済
・会員管理
・利用利益管理
・運営管理
  +
・IT設備連携

※IT設備連携のための初期費用が別途掛かります。
※契約期間は1年単位になります。

定額プラン

計画的に費用の運用ができる「定額料金プラン」をご用意しました。販売計画に基づいて契約した定額料金でご利用いただけます。契約は1年毎の見直しとなります。お見積りは下記「お問い合わせ」から気軽にご用命ください。

オーダーメイドプラン

お客さまのご要望に合わせてコアスペースをベースにシステムを開発するプランです。Wi-Fiや複合機などIT設備も含めて、ITシステム全般に対するシステム開発が可能です。お見積りは下記「お問い合わせ」から気軽にご用命ください。

オプション

HP制作

・初年度サーバー費用込み
・次年度からサーバー費用33万円(税込)/年
・コンテンツの更新費用は別途

お客さまの声

コワーキングスペース KASHI-WORK さま
柏駅前で「コワーキングスペース KASHI-WORK」と「レンタルジム KASHI-GYM」を運営しています。
当社はワーキングスペース・レンタルジムの運営は初めてでしたので、大変不安ではありましたが、アクシスのシステムを導入することにより、初期投資を抑えながら計画通りにオープンでき大変助かりました。
サポート体制もしっかりしているので、今後も不安なく使い続けられると思います。
需要はこれから増えてくる
テレワークでオフィスの需要は減っているのは確かですが、都心にあったオフィスが閉鎖され、自宅に近い場所に働く場所でのワーキングスペースの需要はこれから増えてくると考えています。
重要なビジネスチャンスの場
特にスタートアップ企業では、コワーキングスペースで仕事をする場所を共有することによって生まれる人々との触れ合いや他企業の人とのコミュニケーションが重要なビジネスチャンスに繋がるはずです。また、自宅で仕事をされている方も、健康管理のためにレンタルジムでパーソナルトレーニングをする新しライフスタイルをサポートしていきます。

お問い合わせから
導入までの流れ

1.お問い合わせ
まずは、ご要望やご質問などを弊社までご連絡ください。2〜3日後に弊社からお打ち合わせ日時などについてご相談させていただきます。
2.お打ち合わせ
ご希望の日程でご要望や状況についてお伺いさせていただきます。オンラインミーティングもご用意しています。
3.ご提案&お見積り
お打ち合わせ内容を基に、最適なプランとお見積り金額をご提案いたします。
4.ご契約・導入
ご契約後、システム導入となります。システム運用は専門スタッフがサポートいたします。

お問い合わせ

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